Préparation de votre séjour

Préparation de votre séjour

Où dois-je m'enregistrer ? Puis-je me déplacer en voiture sur le domaine ? Quelles sont les règles de séjour du domaine ? Quel est le matériel que nous pouvons prêter ?  

Ci-après, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour préparer en détail votre séjour aux Hoge Rielen.

Enregistrement

À votre arrivée aux Hoge Rielen, présentez-vous à l’accueil pour enregistrer votre groupe. Toutes les informations nécessaires concernant votre réservation ainsi que les clés de votre logement vous seront remises.

Facilitez-vous la tâche en lisant et/ou en remplissant à l'avance les documents suivants :

Liste des participants 

Déclaration de sécurité 

Livret d'accueil 

Mobilité

Le domaine des Hoge Rielen est entièrement axé sur les déplacements à pied et à vélo. Ainsi vous pouvez profiter de votre séjour en toute tranquillité et sans soucis. 

Le domaine des Hoge Rielen est étendu ! Prévoyez dans votre programma suffisamment de temps pour vos déplacements à pied.  Sur le domaine, des panneaux de signalisation indiquent efficacement le chemin à suivre pour les piétons ainsi que pour les cyclistes. 

Pas le temps de tout faire en groupe à pied ?  Dans ce cas, vous pouvez toujours réserver des vélos supplémentaires.

Déplacements sur le domaine

Les déplacements sur le domaine ainsi que le chargement et le déchargement des bagages et du matériel se font à vélo et en utilisant les vélos cargo et/ou le kart, équipés d’un conteneur spacieux, qui appartient à votre logement. 

Est-il quand même nécessaire de vous déplacer en voiture sur le domaine ? Dans ce cas, vous pouvez faire usage d'une autorisation limitée pour vos déplacements en voiture.

Si nécessaire, lors de votre enregistrement, vous pouvez obtenir un maximum de 3 autorisations de déplacement en voiture par type d’hébergement que vous avez réservé. À votre arrivée, ces badges sont valables à partir du commencement de la réservation de votre hébergement, et ce, pour une durée de 4 heures au maximum. À votre départ, ces badges sont valables à partir de 4 heures avant l'heure de départ prévue. Exception : le dimanche, l'accès est libre de 13.00 à 19.00 heures.

Exemple explicatif : si vous avez réservé le Bâtiment 3 - Penseel (pinceau) du lundi à 10.00 heures jusqu’au jeudi à 15.00 heures, votre badge vous donne droit de vous déplacer avec une voiture dans le domaine le lundi de 10.00 à 14.00 heures et le jeudi de 11.00 à 15.00 heures.

Parking

Aux Hoge Rielen, il y a plusieurs parkings. Sur le plan du domaine vous verrez quel parking est le plus proche de votre hébergement.

  • Parking à l’accueil
  • Parking à la Poort Noord (entrée nord)
  • Parking à la Poort Oost (entrée est)
  • Parking à la Poort Zuid (entrée sud)
  • Parking pour autocars

À votre arrivée

  • Parquez vos voitures sur le parking de l’accueil.
  • Les autocars, les camions et les camionnettes stationnent et attendent sur le parking des autocars. Ces véhicules peuvent uniquement accéder au domaine par l’entrée des fournisseurs (à condition d’être en possession d’une autorisation de déplacement par véhicule motorisé).

Le règlement des Hoge Rielen en bref

Tout le domaine est axé sur les déplacements à pied et à vélo.

Zones

  • Chemins : accessibles au public entre 7.00 et 21.00 heures
  • Les terrains de jeux et les zones boisées ont un accès limité
  • La réserve naturelle délimitée n'est pas accessible

Le trafic motorisé n'est pas autorisé. Avez-vous une livraison à faire ? Présentez-vous à l’accueil.

Il est interdit de faire du feu. Souhaitez-vous utiliser un foyer ? Présentez-vous à l’accueil.

Il est interdit de fumer.

Les chiens et les animaux domestiques restent à l’extérieur du domaine.

Après 22.00 heures, le calme règne sur tout le domaine. Avez-vous l’intention d’organiser une activité bruyante ? 
            Présentez-vous à l’accueil.

Les déchets : à emporter / les hôtes peuvent déposer leurs déchets à la déchèterie du domaine.

Lisez tout le règlement des Hoge Rielen. 

Le règlement

Le prêt de matériel

N’avez-vous pas envie de trimbaler sans fin toutes sortes de matériel ? Nous proposons une large gamme de matériel à prêter qui pourrait vous être utile pendant votre séjour.

Réservez le matériel que vous souhaitez emprunter à l’accueil.

Matériel audiovisuel

Convient parfaitement pour une petite fête ou une soirée de cinéma avec votre groupe.

  • Installation de sonorisation mobile : installation, casque, 2 hautparleurs, microphone, câble XLR, fil de rallonge, boite de jonction avec 4 prises de contact, connexion pour MP3 et ordinateur portable
  • Beamer : vidéoprojecteur, câble d'alimentation, câble de connexion et télécommande
  • Grand écran : 200 cm x 200 cm, 20 kg

Vélos

Vélos à prêter pour vous déplacer plus rapidement sur le domaine ou pour faire une balade à vélo dans la région.

  • 50 vélos pour femmes
  • 15 vélos pour enfants (8 - 12 ans)

Bois de construction

Faites les plus belles constructions d'arrimage sur votre terrain de camp ou devant votre bâtiment d'hébergement. Nous vous garantissons de nombreuses heures de construction et d'amusement !

  • Grand stock de bois d'arrimage
  • Utilisation gratuite
  • Sous réserve de disponibilité, il n’est pas possible d’en réserver à l'avance
  • Transport du bois d'arrimage jusqu'à votre bâtiment ou votre camping : à fournir par vous-même ou, moyennant un paiement, fourni par les employés des Hoge Rielen (le transport doit être réservé à l'avance).

Autre matériel à prêter

Vous n'avez pas envie de trimbaler des tables, des chaises, des jeux ou du matériel de couchage ? Pour un prix modique, vous pouvez les prêter un grand nombre de matériels.

  • Jeu de ballon (basketball, handball, volleyball, football, omni)
  • Lot de 5 tables pliantes et de 10 bancs pliants
  • Lot de 25 chaises pliantes
  • Éléments de scène (1 x 2 m)
  • Tapis de randonnée
  • Jeu de draps
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